Note di aggiornamento - Portale Presenze


13 giugno 2026

Barra laterale

  • Sezioni su desktop — Su computer, la barra laterale è ora organizzata in gruppi con un’etichetta per ciascuno.

Report stampa

  • Totali mensili ore viaggio, trasferta e ore extra — Nel report mensile stampabile compaiono ora anche i totali delle ore di viaggio, dei giorni di trasferta e delle ore extra approvate nel mese.
  • Ore contrattuali personalizzate nel report — La riga “Monte ore contrattuale” nel report mensile mostra le ore giornaliere previste da contratt. In questo modo il calcolo del deficit è corretto per chi ha orario diverso da quello standard.

Assenze

  • Certificati medici — Quando si richiede un permesso per malattia è ora possibile allegare il certificato medico in formato PDF o immagine). Il responsabile può scaricarlo dalla coda di approvazione e dallo storico delle assenze.
  • Filtro anno nelle anomalie — Nella pagina anomalie dello staff è ora presente un selettore per filtrare le anomalie per anno.

Ore extra

  • Modifica tipo straordinario da dipendente — Se un’ora extra è già stata approvata, il dipendente può ora chiedere di cambiarne la tipologia tra “banca ore” e “straordinario”.

12 giugno 2026

Pagina Anomalie

  • Anomalie di timbratura per i dipendenti — I dipendenti trovano ora una sezione “Anomalie” nella barra laterale dove vedere i propri giorni con timbrature irregolari (per esempio un’entrata senza uscita). Lo staff può filtrare le anomalie per singolo dipendente tramite un menu a tendina.
  • Contatore anomalie nella barra laterale — Accanto alla voce “Anomalie” appare un numero che indica quante anomalie ci sono nel mese corrente: lo staff vede il totale di tutti i dipendenti, il dipendente vede solo le proprie.

Gestione Assenze

  • Eliminazione assenze riservata allo staff — Solo il personale responsabile può ora eliminare un’assenza già approvata; il pulsante di eliminazione è visibile nel report mensile.
  • Accesso diretto a modifica e cancellazione dal report mensile — Dal report mensile si può ora aprire direttamente il modulo di cancellazione di un’assenza oppure quello di correzione delle timbrature per le ore extra.
  • Conferma prima di cancellare un’assenza — Prima di eliminare definitivamente un’assenza compare ora un passaggio di conferma, per evitare cancellazioni accidentali.

11 giugno 2026

Trasferte e Ore di Viaggio

  • Trasferta in Italia o all’estero — I dipendenti possono richiedere una o più giornate di trasferta indicando se si tratta di trasferta in Italia o all’estero e inserendo gli orari di inizio e fine lavoro. Una volta approvata dallo staff, la trasferta appare come timbratura nelle colonne di entrata e uscita del report.
  • Ore di viaggio — È disponibile una sezione dedicata per segnalare le ore trascorse in viaggio verso o dal luogo di lavoro in trasferta.
  • Pagine dedicate con lista di approvazione — Le richieste di trasferta e di ore di viaggio non passano più dal modulo generale dei permessi per assenza: hanno ora sezioni proprie con la lista delle richieste in attesa di approvazione e un contatore nella barra laterale.
  • Nuove colonne nel report mensile e nell’esportazione — Le colonne “Ore viaggio” e “Trasferta” compaiono ora nel report mensile e nel file scaricabile, posizionate subito dopo le ore ordinarie.

10 giugno 2026

  • Straordinario ignorato sotto i 30 minuti — Se si lavora fino a 30 minuti in più rispetto all’orario contrattuale, il sistema non conta quelle ore come straordinario. Solo i surplus superiori a 30 minuti generano una richiesta di ore extra.
  • Modifica tipo straordinario da parte dello staff — Il personale responsabile può modificare la tipologia (banca ore o straordinario) di una richiesta di ore extra già inserita.

9 giugno 2026

  • Approvazione diretta delle ore extra per lo staff — Quando un membro dello staff inserisce una richiesta di ore extra, queste vengono approvate senza conferma.
  • Filtro per dipendente nelle pagine di richieste — Le pagine con le richieste in attesa di approvazione (correzioni timbrature, ore extra, permessi) mostrano ora un filtro per cercare le richieste di uno specifico dipendente.
  • Sabati, domeniche e festività esclusi dal conteggio assenze giornaliere — Quando si richiede un’assenza che copre più giorni interi, il sistema non conta più i weekend e i giorni festivi come giorni di assenza.
  • Anteprima ore prima di inviare un permesso — Nel modulo di richiesta permesso, prima di inviare viene mostrato il totale delle ore del giorno selezionato.
  • Interfaccia solo in tema scuro — Il tema chiaro è stato rimosso; il portale usa ora esclusivamente lo sfondo scuro.

8 giugno 2026

Straordinari CCNL

  • Banca ore e straordinario — Quando si richiede un’ora extra è ora possibile scegliere come contabilizzarla: come banca ore (il tempo si accumula e si potrà usare in futuro per permessi compensativi) oppure come straordinario (registrato separatamente per le eventuali compensazioni contrattuali).
  • Tabella fasce orarie Art. 12 CCNL — Nel report mensile individuale e in quello di stampa collettivo compare una tabella che dettaglia ogni ora extra del mese con la relativa categoria contrattuale (CCNL Metalmeccanici): prime 2 ore di straordinario nei giorni feriali con maggiorazione del 25%, ore successive al 30%, ore notturne feriali al 50%, ore festive in banca ore al 35%, ore festive notturne in banca ore al 55%.
  • Colonna “Ore extra” nel report stampabile — Il report mensile nella versione da stampare include ora la colonna delle ore extra. L’ordine delle colonne è: Ordinarie → Ore extra → Assenze.

Modulo Permessi

  • Orario di inizio e fine per i permessi parziali — Le richieste di permesso per una parte della giornata si inseriscono ora indicando l’ora di inizio e l’ora di fine, invece di scrivere il numero totale di ore.
  • “ROL” rinominato in “Permesso retribuito” — L’etichetta tecnica “ROL” è stata sostituita ovunque nel portale con la dicitura “Permesso retribuito”, più immediata da capire.

7 giugno 2026

  • Saldo banca ore nel report di stampa — Il report di stampa collettivo mostra ora, nell’intestazione di ogni dipendente, il saldo totale della sua banca ore e la variazione avvenuta nel corso del mese (quante ore sono state accumulate o utilizzate).

6 giugno 2026

Riscrittura del calcolo ore

  • Calcolo straordinari basato sulle ore contrattuali individuali — Il sistema non usa più un orario fisso uguale per tutti come soglia per gli straordinari. Ora le ore ordinarie sono quelle lavorate fino al limite previsto dal proprio contratto, e tutto ciò che supera quel limite diventa ore extra. Chi lavora nel weekend ha ore contrattuali pari a zero, quindi tutte le ore timbrate in quei giorni sono automaticamente ore extra.
  • Approvazione automatica delle ore nei weekend e nei giorni festivi — Chi lavora di sabato, domenica o in un giorno festivo non deve fare una richiesta manuale: le ore extra vengono riconosciute e approvate automaticamente dal sistema per i giorni già trascorsi con timbrature complete.
  • Stampa collettiva — Lo staff può ora aprire un report di stampa che contiene in un’unica pagina i dati di tutti i dipendenti attivi per il mese selezionato, ottimizzato per la stampa su foglio A4.

3 giugno 2026

  • Pausa pranzo disabilitabile — Per i dipendenti con orario ridotto (per esempio chi lavora solo la mattina), lo staff può disattivare la detrazione automatica della pausa pranzo sul profilo del dipendente. In questo modo le ore lavorate vengono conteggiate per intero, senza dedurre l’intervallo di mezzogiorno.

2 giugno 2026

Festività

  • Festività nazionali italiane — Il sistema riconosce ora automaticamente tutti i giorni festivi nazionali italiani, incluse Pasqua e Pasquetta. I giorni festivi non vengono contati come giorni lavorativi e non generano deficit mensile.
  • Festività aggiuntive configurabili — Lo staff può aggiungere festività locali, patroni o chiusure aziendali specifiche dalla sezione dedicata. Questi giorni extra vengono trattati come i festivi nazionali nel calcolo delle presenze.

1 giugno 2026

  • Barra laterale permanente — La barra degli strumenti orizzontale in cima alla pagina è stata sostituita da una barra laterale fissa, organizzata nelle sezioni Personale, Staff e Account.
  • Ore contrattuali personalizzate per ogni dipendente — Ogni dipendente ha ora nel proprio profilo le ore giornaliere previste dal suo contratto (il valore predefinito è 7 ore e 45 minuti). Il calcolo delle ore ordinarie, delle assenze giornaliere e del monte ore mensile usa questo valore individuale invece di un orario fisso uguale per tutti.

28 maggio 2026

  • Approvazione ore extra — Nasce il sistema di richiesta e approvazione per le ore lavorate oltre l’orario contrattuale. Le ore fuori dall’orario previsto richiedono l’approvazione dello staff prima di essere conteggiate; il dipendente vede nella sua pagina giornaliera un pulsante per fare la richiesta e un indicatore dello stato.
  • Correzioni manuali con approvazione — Le correzioni di timbratura inserite manualmente dal dipendente devono ora essere approvate dallo staff prima di essere conteggiate nel totale ore.
  • Pausa pranzo esclusa dal conteggio — La fascia oraria 12:45–13:45 viene detratta automaticamente dalle ore nette di lavoro giornaliero.
  • Tutte le timbrature del giorno visibili — La pagina ore mostra ora tutte le coppie di entrata e uscita della giornata. Chi esce e rientra più volte (per esempio per una commissione) vede tutti i movimenti, non solo la prima entrata e l’ultima uscita.

7 maggio 2026

  • Correzione manuale delle timbrature — I dipendenti possono richiedere la correzione di una coppia di timbrature errata (entrata o uscita). La richiesta deve essere approvata dallo staff prima di diventare effettiva.